Во-первых, ставьте стратегическую цель, не привязываясь к тактике реализации. Во-вторых, делите проект на короткие итерации с готовностью сменить тактику этапа, поменять этапы местами и быть гибкими, не меняя стратегическую цель. Помимо этого, при планировании уделите особое внимание готовности данных для системы, опишите системное окружение и зависимые проекты. В-четвертых, подключайте различные службы для помощи. Например, PR-службу для разъяснения событий проекта и HR-отдел для развития внутренних коммуникаций между сотрудниками. Это поможет вовлечь в проект всех работников компании.